Koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Avdelningen Utbildningsstrategiskt stödVid sektionen Student och utbildning, inom den universitetsgemensamma förvaltningen, finns avdelningen Utbildningsstrategiskt stöd. Vi är ett team på 7 kollegor som arbetar med beredning och analyser inom utbildningsområdet. Avdelningen ger också sakkunnigt stöd i frågor som rör kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning samt utvecklar metoder och verktyg för detta arbete.  Nu förstärker vi arbetet kring universitetsgemensamma forskarutbildningsfrågor.

ArbetsuppgifterStödet till forskarutbildningen spänner över flera verksamhetsområden inom Lunds universitet och berör bland annat HR, juridik, utbildningsadministration och systemstöd. Samtidigt är beslutsfattandet till stor del delegerat till fakultetsnivå, vilket ställer krav på samordning, helhetsperspektiv och god förståelse för universitetets organisation. Universitetet etablerar nu en ny funktion som ska koordinera arbetet med universitetsövergripande forskarutbildningsfrågor.

I rollen som koordinator ansvarar du att:

• säkerställa att forskarutbildningsfrågor som hanteras på gemensam universitetsnivå belyses ur relevanta perspektiv. Det innebär att identifiera vilka kompetenser som behöver involveras, inhämta expertkunskap vid behov samt samordna arbetet mellan olika funktioner och sakkunniga. Rollen fungerar därmed som en sammanhållande länk mellan olika delar av organisationen och innefattar ansvar för kommunikation till olika målgrupper.
• ha en stödjande och rådgivande roll gentemot fakulteterna i övergripande frågor som rör forskarutbildningen, exempelvis genom tolkning av gemensamma regelverk, stöd i processutveckling eller som kontaktpunkt i frågor som kräver samordning på universitetsnivå.
• tillsammans med sekretariatet för den gemensamma forskarutbildningsnämnden hantera ärenden inom nämndens uppdrag. Arbetet omfattar beredning, samordning och uppföljning av ärenden samt stöd till nämndens arbete, vilket ställer krav på god förvaltningskunskap, struktur och självständighet.
• fungera som stöd i universitetets interna kvalitetssäkringssystematik kopplat till forskarutbildning, bland annat genom uppföljning och utvecklingsarbete. I rollen ingår även viss omvärldsbevakning och analys inom området.Arbetsuppgifterna är varierande till både innehåll och intensitet.

KvalifikationerVi söker dig som har:

• Akademisk examen inom för rollen relevant område
• Dokumenterad aktuell kunskap om administrativa processer kopplade till högskolefrågor, särskilt forskarutbildning
• Minst två års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet eller högskola där koordinerande arbetsuppgifter har utgjort en tydlig och väsentlig del av arbetsuppgifterna.
• Dokumenterad aktuell erfarenhet av att samordna arbete mellan olika funktioner och individer med skilda utgångspunkter, med fokus på struktur, tydliga mål och uppföljning.
• Aktuell erfarenhet av att utveckla, samordna eller förbättra administrativa processer eller strukturer inom högskoleområdet. Denna erfarenhet har varit en tydlig del av ditt uppdrag
• Aktuell erfarenhet av arbete i komplexa organisationer med många intressenter och delegerat ansvar
• Aktuell erfarenhet av att självständigt hålla ihop komplexa uppdrag och processer med goda resultat, inom för rollen relevanta områden baserade på arbetsuppgifterna ovan
• God kommunikativ förmåga, inklusive erfarenhet av att anpassa kommunikation till olika målgrupper
• Mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• Dokumenterad aktuell erfarenhet av arbete inom något av områdena HR, juridik eller kvalitetssäkring av utbildning eller forskning
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med, utveckla eller införa digitala arbetssätt eller systemstöd inom verksamhetsområdet för anställningen

Du är en trygg och professionell person med hög integritet, som arbetar strukturerat och behåller lugnet även i perioder med högt tempo och snabb omställning. Noggrannhet och sinne för detaljer kombineras med förmågan att se helheten i komplexa processer. Du leder dig själv väl, tar ansvar för dina uppdrag och säkerställer att deadlines hålls. Genom god samarbetsförmåga, ett kommunikativt förhållningssätt och flexibilitet skapar och upprätthåller du förtroendefulla kontakter. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, digitala system och hantera stora informationsmängder.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Avlagd doktorsexamen
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna statlig
• Erfarenhet av arbete vid Lunds universitet eller god kännedom om universitetets organisation och beslutsstrukturer

ÖvrigtFör denna tjänst kan en provanställning om 6 månader komma att tillämpas

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter. Sektionen ger stöd till studenter vad gäller studierelaterad hälsa och ohälsa, hjälp med studieteknik, akademiskt skrivande, riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning samt Supplemental Instruction (SI). I sektionens ansvarsområde ingår även antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem, bland annat Lubas och Sunet Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok och antagningssystemet NyA. Sektionen består av cirka 100 medarbetare, organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studenthälsan, Studentstöd och lärande, Studieadministrativa system samt Utbildningsstrategiskt stöd.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.