Administratör

Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en dynamisk, internationell och utvecklande miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Du kommer att arbeta ute hos vår kund i Göteborg i en roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.

Tjänsten är en kombinerad roll där dina arbetsuppgifter delas mellan lokal- och infrastruktursfrågor samt administration och koordinering av ett nationellt kompetenscentrum. Vi söker dig som trivs i en varierad och händelserik roll där du får ta stort eget ansvar och ge professionell service. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 

Uppdraget är ett heltiduppdrag (100 %) med start den 1 oktober till och med 2028-01-14.

Ansvarsområden

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera löpande lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, fastighetsägare och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja verksamhetens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera frågor rörande möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i det gemensamma verksamhetsstödet genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang.
• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang.
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Meriterande: Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola, samt erfarenhet av ekonomiadministration, projektstöd eller lokalrelaterade frågor.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.