Operativ inköpare till INR i Malmö!

Är du en strukturerad problemlösare som hatar lösa trådar? Trivs du i en dynamisk miljö där stora datamängder möter stark laganda? Då är det dig INR söker som operativ inköpare till kontoret i Malmö!

Om tjänsten

INR grundades 1988 med visionen att duschen ska anpassas efter badrummet, inte tvärtom. Idag är de en del av den dansk-svenska koncernen Dansani och tillverkar högkvalitativa badrumslösningar. Hos INR går ett genuint hållbarhetstänk hand i hand med en vilja att alltid leverera produkter med lång livslängd och högsta premiumkänsla.

Som operativ inköpare hos INR är ditt huvudsakliga uppdrag att säkerställa optimal materialförsörjning i rätt tid från globala leverantörer. Rollen är stabil och förvaltande i sin grundstruktur, men INR värdesätter ett innovativt förhållningssätt där du uppmuntras att identifiera och driva processförbättringar i det dagliga arbetet.

Dina kontaktytor är breda och du fungerar som en central länk i organisationen, med en placering fysiskt och operativt nära både produktionsplaneringen och kundtjänst. Du arbetar i ett tätt samarbete med seniora kollegor i teamet som fungerar som starka bollplank i det dagliga arbetet.

Du erbjuds

• Familjär och inkluderande arbetsmiljö: INR värdesätter en öppen kultur där man stöttar varandra, kombinerat med ett stort eget ansvar och möjligheten att växa i takt med bolaget.
• Produkter i absolut framkant: Du får arbeta med ett av marknadens starkaste premiumvarumärken, där din struktur säkrar att rätt material alltid finns på plats för att bygga INR:s designprodukter.
• Utvecklingsmöjligheter: På sikt finns det potential att växa och ta ett större strategiskt och taktiskt ansvar.

Arbetsuppgifter

I rollen som operativ inköpare kommer du att ha ett varierat ansvar där administration möter analys. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat:

• Leverantörskontakt & leveransbevakning: Ha daglig dialog och bygga goda relationer med globala leverantörer, hantera orderbekräftelser samt säkerställa att ledtider hålls och materialet kommer hem i tid.
• Logistik & frakthantering: Boka och spåra returfrakter, hantera logistiska utmaningar samt ansvara för returer och reklamationer gentemot leverantör.
• Masterdata & systemvård: Ansvara för att affärssystemet hålls uppdaterat med korrekta priser, statistiska nummer, vikter och leverantörsuppgifter.
• Analys & lageroptimering:Utvinna rapporter och analysera större datamängder i Excel i syfte att förstå prognosavvikelser, parera svängningar och optimera lagernivåer.
• Fakturamatchning & bristkontroll: Kontrollera att pris och antal på leverantörsfakturor matchar inköpsorder samt agera proaktivt för att förhindra materialbrister i produktionen.
• Avtals- och prisbevakning: Säkerställa att priser och villkor på orderbekräftelser och fakturor matchar gällande leverantörsavtal, samt självständigt hantera initiala prisförhandlingar och offertförfrågningar på artikelnivå.

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet av operativt inköp, logistik eller supply chain alternativt har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik.
• Goda kunskaper i Excel (du är bekväm med att hantera, sortera och analysera större datamängder).
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Jeeves eller liknanande affärssystem.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker

Övrigt

Rekryteringsprocessen är pausad under vecka 29–33. Ansökningar tas emot som vanligt, men återkoppling sker först när vi är tillbaka efter ledigheten.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.